Апостиль

Апостиль - это один из способов легализации документов. Документ со штампом "Апостиль" действителен во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен данный документ. Подлинность самого содержания официального документа апостилем не заверяется.

Апостиль, проставленный на документах, не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех стран-участниц* Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года (Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов).

Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Апостиль должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Он может быть составлен на официальном языке страны выдающего его органа. Пункты в апостиле могут быть изложены на двух языках. Заголовок апостиля должен быть на французском языке "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".

Проставление апостиля на документ осуществляется только в той стране, где был выдан такой документ.
Документы, выданные в России и предназначенные для представления в официальные органы других стран (участниц Гаагской конвенции), удостоверяются следующим образом: после нотариального удостоверения, уполномоченные органы Российской Федерации проставляют специальный штамп "апостиль", который не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными учреждениями всех стран - участниц Конвенции.

В Российской Федерации апостиль уполномочены проставлять:

• Органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации - на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;
• Органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации - на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
• Отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов Российской Федерации - на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации;
• Архивные органы субъектов Российской Федерации - на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
• Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации - на документах, оформляемых по линии прокуратуры.

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см:

APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 Octobre 1961) 1. Страна ………………………………………………. Настоящий официальный документ 2. был подписан (фамилия) …………………….…….. 3. выступающим в качестве …………………………... 4. скреплен печатью/штампом (название учреждения) ………………………………………………………... Удостоверено 5. в ………………………. 6. Дата …………………… 7. (название удостоверяющего органа)……………… 8. за № ………………………………………………... 9. печать/штамп 10. подпись ……………..

Апостиль не проставляется на документах, относящихся к таможенным и коммерческим операциям, а также на документах, совершенных дипломатическими или консульскими учреждениями.

* Со списком стран-участниц Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года Вы можете ознакомиться здесь.